LeadGains
Service-uitleg · 3/6
Service 02 · Database Reactivatie

Honderden oude
contacten.
Niemand belt ze.

Ex-leden, no-shows, proefleden, oude formulieren. Ze staan in jouw systeem en horen jaren niets. Wij wekken ze op zonder dat het opdringerig voelt.

3 minuten lezen
LeadGains
02 · Het probleem
Wat je niet ziet, levert ook niets op

Jouw database
is een slapend goud.

Iedereen die ooit een formulier invulde, een proefles deed, of een keer kwam kijken: die staat bij jou in het systeem. Soms al jaren.

De meeste clubs sturen 1 of 2 e-mails per jaar. Resultaat: open-rate ~20 %, response <1 %. De rest negeert die contacten.

Wij benaderen ze via WhatsApp. 98 % wordt gelezen. 6-15 % reageert.

~20%
E-mail

Open-rate van een gemiddelde promotie-mail. Klik-rate <2 %.

94%
SMS

Wel hoog open-rate, maar voelt onpersoonlijk en duur in volume.

98%
WhatsApp

Binnen de minuut gelezen. Persoonlijk gevoel. Conversatie mogelijk, geen eenrichting.

LeadGains
03 · Welke contacten
Vier soorten contacten worden opnieuw aangesproken

Wie we benaderen.
En wie niet.

01
Ex-leden

Mensen die 1 tot 3 jaar geleden opzegden. Ze kennen jouw club, weten waar je staat. De stap terug is klein.

02
No-shows

Mensen die een intake boekten en nooit kwamen. De interesse was er. Levensdrukte deed de rest.

03
Proefleden

Mensen die de proefperiode deden maar niet inschreven. Ze hebben jouw club al van binnen gezien.

04
Oude leads

Mensen die ooit een formulier invulden op Facebook, Google of jouw website. Telefoonnummer aanwezig.

Wie NIET

Mensen die expliciet "stop" hebben aangegeven, of die in de afgelopen 140 dagen al gecontacteerd zijn. GDPR-compliant, rust-periode standaard ingesteld.

LeadGains
04 · Echte flow
Echt gesprek · van slapend contact naar 2 afspraken

10-daagse pas.
Vriend toegevoegd.

09:30
Julia stuurt aanbod naar oud contact Jasper. 10-daagse pas, duidelijke opt-out.
09:34
Jasper reageert. Julia plant afspraak in op donderdag 17:00.
09:35
Julia vraagt om vriend mee te nemen. Jasper voegt Julie toe.
17:07
Dag voor afspraak: Julia stuurt herinnering met adres en verwelkomingsbericht.

Eén slapend contact wordt twee afspraken. Zonder dat iemand uit jouw team iets hoefde te doen.

WhatsApp · reactivatie-flow
Dag Jasper, we geven de komende 24u een aantal passen weg om 10 dagen ongelimiteerd te komen sporten. Wil jij er één? Stuur "IK" voor morgen 12u. Stuur "stop" om uit te schrijven. Julia
09:30 ✓✓
IK
09:33
Perfect, ingepland voor donderdag 19/09 om 17:00. Wie ken jij die ook graag een 10-daagse pas zou willen?
09:34 ✓✓
Mijn collega Julie, +32...
09:35
Top, Julie ook ingepland voor donderdag 17:00. Tot dan!
09:35 ✓✓
LeadGains
05 · Het ritme
Geen spam · geen brandende database

Database-reactivatie is
geen massale actie.

Veel bureaus sturen je hele database in één keer aan. Ze halen 1 of 2 % response en branden de rest op. Wat ons systeem anders maakt:

1
Gedoseerd

Standaard 50 contacten per dag. Hoger bij grote databases, zodat het haalbaar blijft voor jouw team.

2
Rust-periode van 140 dagen

Wie gecontacteerd is, blijft 4,5 maand met rust. Voorkomt irritatie en spam-klachten.

3
Split-tests

We testen verschillende berichten op kleine groepen. Wat 1-2 % beter werkt, rollen we breder uit.

4
Pauzeerbaar

Te veel intakes ingepland? Eén klik en de DBR pauzeert. Niemand wordt nog benaderd tot jij groen licht geeft.

Realistische prognose
~12-18%

van een gezonde database reageert positief over de loop van 3 maanden. Bij 1.000 contacten: 120-180 leads.

GDPR-compliant

Elk bericht heeft een duidelijke "stop"-optie. Opt-outs worden direct verwerkt en nooit opnieuw benaderd.

LeadGains
06 · Privacy + verwachting
Wat we wel doen, en wat zeker niet

Jouw database
blijft jouw database.

Wel
  • Berichten sturen vanuit jouw eigen WhatsApp-nummer
  • Jouw branding, jouw schrijfstijl
  • Reacties komen binnen in jouw GHL-systeem
  • Jij kan elk gesprek inkijken en overnemen
  • Opt-outs respecteren en permanent uitsluiten
×
Niet
  • ×Database doorverkopen of delen met andere clubs
  • ×Mensen in één keer uitsturen zonder opt-out
  • ×Berichten sturen die jij niet eerst hebt goedgekeurd
  • ×Mensen contacteren binnen 140 dagen na vorige poging
  • ×Verkoperig of opdringerig overkomen
LeadGains
07 · Volgende stap
Volgende: hoe nieuwe leads erin komen

Klaar voor verse leads
via Rotatie Ads?

DBR wekt slapende contacten op. Maar je hebt ook verse instroom nodig. Op de volgende pagina lees je hoe we elke week nieuwe ads draaien op Meta.

Bekijk Rotatie Ads ›
‹ Terug naar welkom ‹ WhatsApp-setup
Pijl-toetsen · F voor fullscreen