Eén nummer.
Eindeloos veel kanalen.
Eén Belgisch of Nederlands marketing-nummer dat WhatsApp, SMS én bellen ondersteunt. Elk gesprek wordt opgenomen, getranscribeerd en geanalyseerd. Jouw eigen club-nummer blijft ongemoeid — dit is het werkpaard van je lead-machine.
Geen 6 tools.
Eén nummer, alles erin.
Officieel via Meta. 95% open-rate. Templates voor DBR, herinneringen, opt-out. Drip-mode = Meta-veilig.
90% open-rate. Fallback voor contacten zonder WhatsApp of als Meta-approval even op zich laat wachten.
Lead belt het nummer dat in jouw ad staat. AI neemt op, of doorschakeling naar jouw team. Voicemail buiten kantooruren.
Lead reageert niet op WhatsApp? AI of jouw team belt na vanuit het marketing-nummer. Jouw club-nummer blijft anoniem.
Elk gesprek wordt opgenomen (met GDPR-melding). Beschikbaar in dashboard. Geen "wat zei de coach precies?" meer.
Opname → tekst → AI leest mee. Sentiment, objections, koop-signalen. We sturen de bot wekelijks bij op basis van wat écht gezegd werd.
Eén thread per lead. WhatsApp, SMS, telefoongesprek en e-mail komen samen in 1 conversatie-view per contact. Geen losse silos meer.
Jouw business-WhatsApp
blijft ongemoeid.
Als we 5.000 berichten per week via jouw eigen WhatsApp zouden sturen, gaat Meta dat zien als verdacht gedrag en kan je account geblokkeerd raken. Dat risico nemen we niet.
Daarom krijg je een eigen marketing-nummer via Twilio: een echt Belgisch (+32) of Nederlands (+31) mobiel nummer, gekoppeld aan WhatsApp Business via Meta.
Drie voordelen:
- ✓Drip-mode 5 berichten/6 min, Meta-veilig
- ✓Jouw team gebruikt nog gewoon zijn eigen WhatsApp
- ✓Bij blokkade: alleen het marketing-nummer geraakt, niet jouw business
Voor jouw team, eigen leden, dagelijkse contacten. Ongemoeid.
Voor DBR, nieuwe leads, ad-opvolging. Beheerd door ons systeem.
Van aanvraag
tot live nummer in 7 dagen.
We registreren jouw bedrijfsadres bij Twilio. Verplicht voor BE/NL mobiele nummers — bewijst dat je een geldig adres in de regio hebt.
Twilio bundelt je adres + ondernemingsnummer-nummer in een licentie-pakket. Vereist door BIPT (BE) / ACM (NL) voor lokaal mobiel marketing-gebruik.
We kopen een nieuw +32 of +31 mobiel nummer aan. Lokaal nummer = hogere antwoord-rate dan internationaal (+1, +44).
We koppelen het nummer aan jouw Meta Business Account en maken een WhatsApp Business WhatsApp-profiel aan. Pasfoto + bio + categorie ingesteld.
Meta keurt het WhatsApp-profiel goed. 3-7 dagen wachten. We registreren ondertussen jouw 4 klaarliggende berichten (DBR-opening, herinnering, herboeking, opt-out).
Jouw inzet hier: 0 uur. Wij doen alle aanvragen, jij krijgt enkel 1 e-mail van Meta met "verifieer eigenaarschap" — daarna klaar.
5 dingen die we
van jou nodig hebben.
Exact zoals het in de het bedrijfsregister staat. We hebben adres, postcode, gemeente en je ondernemingsnummer-nummer nodig.
Admin-rol op jouw Meta Business Manager. We voegen LeadGains toe als partner-bureau. Geen wachtwoord-deling — alles via Meta's eigen toegangs-flow.
WhatsApp Business is verplicht gekoppeld aan een Facebook-pagina. Wij vragen toegang aan tot jouw club-pagina (admin-rol).
Logo (PNG, vierkant, min 640x640) en 1 zin bio voor het WhatsApp-profiel. Bv. "Slimme fitness in Berchem · Milon Circle · 30 min/sessie".
3-5 voorbeeld-zinnen van hoe jouw club zou antwoorden op leden-vragen. We gebruiken ze om de templates te schrijven én om de bot te trainen. Klinkt het Vlaams of Hollands? Met of zonder emoji's? Tutoyeren of niet?
Eén week.
Geen vertraging.
Direct na de kickoff-call dienen we de aanvraag in bij Twilio. Geen wachten.
Twilio keurt het bundle goed (binnen 24-48u). Wij kopen een lokaal mobiel nummer en koppelen aan jouw account.
Nummer koppelen aan jouw Meta Business Manager. Pasfoto + bio + categorie instellen. Sender ingediend voor approval.
Meta's eigen review-team controleert. Wij registreren ondertussen jouw 4 klaarliggende berichten (DBR-opening, herinnering, herboeking, opt-out).
Wij sturen een test naar jou. Klopt het? DBR-campagne start dezelfde dag op een batch van 50 contacten als test.
Wat als Meta
weigert?
In ~10% van de gevallen vraagt Meta extra info: extra documenten, een tweede bewijs van bedrijfsregistratie, of het WhatsApp-profiel moet aangepast worden.
Dat is geen blokker:
- ✓Wij krijgen Meta's feedback direct in ons dashboard
- ✓Binnen 24u dienen we het aangepast in
- ✓tweede ronde duurt typisch 1-3 extra werkdagen
Terwijl Meta-approval loopt, kunnen we direct starten met SMS-only DBR. SMS heeft 95% open-rate (bijna gelijk aan WhatsApp), maar geen replies in een chat-thread. Eerste afspraken binnen 48u, terwijl WhatsApp wordt goedgekeurd.
Belangrijkste: jij verliest geen dagen, ook niet als Meta moeilijk doet. We schakelen direct over op het back-up kanaal.
Volgende:
de bot gaat slapende leads wekken.
Het nummer is live, WhatsApp is gekoppeld. Nu draaien we Database Reactivatie op je oude lijst — eerste afspraken in jouw agenda binnen 72u.